면접 요청에 회신하는 방법 - mail or voicemail

 

데브리입니다. 

 

한두 번 메일을 보내보고 나면 자신만의 양식을 만들어두고 내용만 바꿔서 보내면 되는 부분이라 저는 이미 익숙한데요, 처음 구직을 시작하시는 분들에게는 낯선 부분일 수도 있기에 참고하시라고 공유합니다.

 

 

 

 

 

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1. 메일 회신

 

이력서나 링크드인으로 지원을 하고 나서 1차로 서류가 통과되었다면 하이어링 매니저나 리쿠르터로부터 면접 요청 메일을 받게 됩니다. 보통 대부분의 회사에서 아래와 비슷한 내용이라 크게 다른 점은 없습니다. 

 

 

 

 

가장 최근에 받은 인터뷰 요청 메일입니다.

 

 

 

 

대부분의 회사에서 면접 요청을 하는 메일 형식이 비슷하듯, 답변하는 내용도 비지니스 형식으로 어느 정도 정해져 있다고 보면 되는데요, 한국이던 캐나다던 이런 형식은 보통 정해져 있죠? 실제로 면접을 진행하기 전에 가장 먼저 첫인상을 남기는 것과 마찬가지라고 볼 수 있으므로 이때 너무 캐주얼하게 메일을 보낸다거나, 형식 없이 단답형으로 간단하게 보내기만 한다면 면접을 보기 전부터 마이너스가 될 수 있습니다.

 

 

 

 

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• Thank you for your invitation to interview with [company name]. Yes, I am available on day, date, month, at time am / pm.

 

• Yes, I very much would like to interview with you at [company name].

 

• Yes, I can be available for an interview at several times during the week of ...

 

• Thank you for the invitation to interview for the [jop position]. I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with [담당자 이름] on [date] at [time] in your [location].

 

 

 

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가장 먼저 인터뷰 요청 감사하고, 나는 [정확한 날짜], [시간]이 가능하다. 다시 한번 인터뷰 기회에 감사하고, 당신과의 인터뷰를 기대하고 있겠다. 

 

 

이 세 부분은 기본이 되는 꼭 넣어야 할 부분이니 빠뜨리지 않아야 합니다. 추가로, 최근에는 첫 면접부터 줌 미팅으로 진행되는 경우도 많지만, 폰 인터뷰로 진행이 될 경우 연락처를 묻는 경우나 다른 추가 질문이 있을 수도 있기 때문에 꼭 묻는 내용에 대한 대답을 잊지 말고 함께 보내셔야 합니다. 마지막으로, 담당자의 이름이나 회사 이름의 스펠링을 틀리지 않도록 보내기 전에 꼭 다시 확인하시는 걸 잊지 마세요!

 

 

(참고로 저는 아무리 간단한 문장이라도 꼭 Grammarly에서 작성해서 문법이나 스펠링이 틀린 부분이 없는지 확인한 후 보낸답니다. 혹시 Grammarly를 모르시는 분들은 아래 글을 읽어보세요!)

 

 

2021.09.15 - [읽고 배우고 생각하고/영어공부] - Grammarly 그래머리, 영어 문법을 고쳐주는 무료 앱 (내가 좋아서 쓰는 리뷰)

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2. 전화 회신

 

혹시 전화로 연락이 왔는데 못 받았을 경우, 보이스 메일을 많이 남기는데요. 이 경우에는 담당자에게 직접 전화를 걸거나 보이스 메일을 남겨야 하는데, 다음과 같이 이야기하시면 됩니다.

 

 

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• Hi [담당자 이름], thank you for calling to schedule an interview time. I'm sorry I wasn't able to take your call, but I'm available to interview with you on [day], [date], [month], and I look forward to seeing you then.

 

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이때 그냥 Hi로만 시작하는 게 아니라, 담당자 이름을 넣어서 쓰는 것이 더 프로페셔널하다고 하네요. 모두 면접 굿럭입니다! 

 

 

 

 

 

 

 

 

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